ਕਨਫਰਮਾ
Conferma ਇੱਕ ਨਕਦ ਰਹਿਤ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਵਰਚੁਅਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਾਰਡ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਸਿੰਗਲ-ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਆਵਰਤੀ ਬਜਟ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ Google Pay ਰਾਹੀਂ ਔਨਲਾਈਨ, ਐਪ-ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਰਹਿਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯਾਤਰਾ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜਾਂਦੇ-ਜਾਂਦੇ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ—ਸਭ ਇੱਕ ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ।
ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਉੱਨਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।
ਕਨਫਰਮਾ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ?
Conferma ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਵਪਾਰਕ ਖਰਚੇ ਲਈ ਵਰਚੁਅਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ।
ਵਰਚੁਅਲ ਕਾਰਡ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਐਪ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਚੁਅਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪੁਸ਼ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੁਰੰਤ ਵਿੱਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਜਾਂ ਨਵੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਰਚੁਅਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਾਰਡ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਵਿੱਤ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਾਰਡ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਖਰਚ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਕੈਪਚਰ ਅਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਖਰਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰੰਗ-ਕੋਡ ਕੀਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਫਿਰ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜੁੜੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਪੋਸਟ-ਖਰਚ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਦਿੱਖ
Conferma ਦੇ ਨਾਲ, ਸਾਰਾ ਖਰਚ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵਰਚੁਅਲ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਦਿੱਖ ਹੋਵੇ। ਬੈਂਕ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਹਿਜ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਈਡੀ, ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।